要約とは？
要約は、長い文章、資料、会話などから重要な情報を選び、短く分かりやすい形にまとめることです。生成AIへ「この記事を3行でまとめて」「会議の決定事項だけ抜き出して」と頼む使い方が代表例です。
単に文章を途中で切るのではなく、何が重要かを判断し、内容のつながりを保ちながら情報量を減らします。読者、目的、文字数によって必要な要約は変わるため、同じ元文章でも一つだけの正解があるとは限りません。
抽出型要約と生成型要約
自動要約には、大きく分けて抽出型と生成型があります。抽出型要約は、元の文章から重要な文を選び、そのまま並べます。言葉を書き換えないため元文章との照合はしやすい一方、文章のつながりが不自然になる場合があります。
生成型要約は、生成AIが内容を理解し、新しい文章として書き直します。自然で短い要約を作りやすい反面、元の文章にない説明を足したり、数字や固有名詞を変えたりする可能性があります。
AIへ要約を頼むコツ
- 誰が読む要約なのかを伝える
- 文字数、行数、箇条書きなどの形式を決める
- 結論、決定事項、数字など残したい情報を指定する
- 推測を加えず、元文章だけを使うよう指示する
- 重要な部分には元のページや箇所を添えてもらう
「要約して」だけでも動きますが、「初心者向けに200字で。固有名詞と数値は残す」のように目的と条件を加えると、使いやすい結果になりやすくなります。
要約で失われるものに注意
要約では、例外、前提条件、反対意見、細かなニュアンスが省かれます。契約書、医療情報、決算資料などでは、短い要約だけを読んで判断せず、必ず元の文書を確認してください。
AIの要約には、ハルシネーションや読み間違いも起こります。数値、日付、人名、引用は原文と照合しましょう。長い資料がコンテキストウィンドウへ収まらない場合、AIが全体を読まずに一部だけを要約している可能性もあります。