Google ToDoリストとは？
Google ToDoリストは、やることを記録し、期限や通知を設定できるGoogleのタスク管理サービスです。正式なサービス名は「Google Tasks」ですが、日本語の画面では「ToDo リスト」と表示されることがあります。Googleアカウントにひもづき、パソコンとスマートフォンの間で同期されます。
何ができる？
- タスクへ期限、時刻、詳細を付ける
- 大きな作業をサブタスクに分ける
- 用途ごとに複数のリストを作る
- 毎週・毎月などの繰り返しを設定する
- 完了したタスクを記録として残す
高機能なプロジェクト管理ツールではなく、今日やることや忘れたくない用事を素早く残す、軽いタスク管理に向いています。
Googleサービスとの連携
Googleカレンダーでは、予定とタスクを同じ日付の中で確認できます。Gmailのメールからタスクを作れば、元のメールへのリンクを残せます。Googleドキュメント、スプレッドシート、ドライブなどの右側にあるサイドパネルからも開けるため、作業中に思いついたことをその場で登録できます。
スマートフォンではGoogle Tasksアプリから管理できます。どこから追加しても同じGoogleアカウントへ同期されるので、パソコンで作ったタスクを外出先で完了にできます。
AIや自動化と組み合わせる
gogcliやGoogle Tasks APIを使うと、ターミナルや自作の仕組みからタスクを取得・追加できます。AIエージェントに「この記事の残作業をタスクへ分けて登録して」と頼むような使い方も可能です。
ただし、AIが日付や内容を取り違えることはあります。外部ツールへ権限を渡すときはOAuthの許可範囲を確認し、追加・削除の結果を最初は人間が確認しましょう。自動化する前に、リスト名や期限の付け方を決めておくと散らかりにくくなります。